10个早知道就好的活动策划小技巧✨| TDGAsia
- TDG Asia
- Apr 30
- 2 min read
原本以为办活动会很爽，结果办着办着就发现——怎么东西还没买、音响没到、电池也没带？！😩
所以今天来分享一些我办活动之后才发现超实用的小技巧，希望你们下次不会像我一样踩雷啦！
1. 先做 Moodboard（氛围板），别急着列清单
很多人一开始就急着写 checklist（包括以前的我😅）。其实先收集一些图片灵感、布置风格、主题色会比较有方向，Pinterest、Instagram、甚至自己开个图集都可以。之后选装饰、音效、灯光都会更简单！
2. 估时间要加倍
你觉得两个小时够布置？那就给自己四个小时。真的，不是我夸张。布置花时间、嘉宾迟到、灯坏了、电不够、食物晚到……一定会有突发状况！
3. Google Sheet 是你的好朋友
我以前把东西写在 WhatsApp 群、Notes app，结果自己也找不到。现在我都用 Google Sheet 来做一份完整的表格，分 budget（预算）、to-do list、来宾名单、供应商等等，还可以跟队友分享，一起更新超方便。
4. 准备一个“紧急小包”
装剪刀、透明胶、行动电源、原子笔、束线带、安全别针、甚至 Panadol！活动当天一定会有一个东西是你刚好需要但忘了带的😭
5. 指定一个“救火员”
你活动当天一定会很忙，所以最好找一个朋友或同事当“runner”，处理突发任务或帮你传话。救命恩人真的！
6. 能简单就简单
有时候我们太想把活动做到完美，结果累坏自己。我之前还做了每个人的手写名字牌，结果很多人都没戴……😂 有些东西是加分项，但不是必需的啦。
7. 一定要设一个拍照点！
大家来活动都想拍照打卡，尤其是学生、年轻人。哪怕只是灯串 + 简单布景，也会很出片！之后做活动回顾也方便~
8. 流程中间要留空档
安排讲座、游戏或表演时，中间最好预留 5–10 分钟，万一超时、设备出问题、嘉宾讲话多了，就不会乱套。
9. 提前走一遍流程
活动前一天或当天早一点，一定要实际走一遍：看灯光、试麦克风、放音乐。很多小细节，纸上是看不出来的。
10. 享受你的活动！
这点很重要！别光顾着忙，我之前有次太紧张，自己没吃饭、没拍照，后来几乎不记得当下发生什么事。你花那么多时间策划，记得也要享受哦 🥰💖
希望这些小技巧对你们有帮助啦～不管是生日趴、社团活动、展览、聚会都适用～你自己有没有私藏的活动秘诀？可以留言一起交流，或者分享给你那位一直被抓来办活动的朋友 👀
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